Secretariado Municipal

Secretariado Municipal

El secretario municipal es un funcionario clave en la administración de una municipalidad en Chile, cuya función principal es actuar como ministro de fe del concejo municipal y del alcalde. Su rol está regulado por la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades (Ley N° 18.695).

Entre sus responsabilidades destacan: redactar y custodiar las actas de las sesiones del concejo, certificar los acuerdos adoptados, llevar el registro municipal, y mantener la normativa municipal actualizada, como ordenanzas, reglamentos y decretos. Además, es el encargado del registro de organizaciones comunitarias y colabora en materias de participación ciudadana. Su rol es esencial para garantizar la transparencia, legalidad y adecuada documentación de los actos municipales.

IMPORTANTE:

Una vez finalizado el Curso Secretariado Educacional se solicita a los participantes enviar la siguiente información al correo gestion@administracion.cl:

  • Nombre completo

  • RUT

  • Teléfono de contacto

  • Curso realizado

El envío de estos datos es necesario para la emisión de certificados y la correcta gestión administrativa de su participación en el curso.

Contenido del Curso

Módulo 1 Introducción al Rol de la Secretaria Municipal
3 Temas
1.1 Funciones y Responsabilidades del Secretario/a Municipal
1.2 Relación con el Alcalde, Concejo Municipal y Ciudadanía
Evaluación Módulo 1 Secretariado Municipal
Módulo 2 Marco Normativo del Cargo
3 Temas
2.1 Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades
2.2 Ley N° 19.880: Procedimientos Administrativos
Evaluación Módulo 2 Secretariado Municipal
Módulo 3 Gestión Documental y Archivo
3 Temas
3.1 Gestión Documental
3.2 Herramientas Digitales para la Gestión Documental
Evaluación Módulo 3 Secretariado Municipal
Módulo 4 Redacción y Comunicación Institucional
4 Temas
4.1 Técnicas de Redacción de Documentos Oficiales
4.2 Simulador de Redacción de Informes
4.3 Normas de Estilo y Lenguaje en la Comunicación Formal
Evaluación Módulo 4 Secretariado Municipal
Módulo 5 Relación con el Concejo Municipal
3 Temas
5.1 Coordinación de Sesiones del Concejo y Reuniones
Evaluación Módulo 5 Secretariado Municipal
Módulo 6 Atención Ciudadana y Gestión de Conflictos
4 Temas
6.1 Atención Ciudadana
6.2 Protocolo Atención Municipal
6.3 Simulador Atención Ciudadana
Evaluación Módulo 6 Secretariado Municipal
Módulo 7 Herramientas Tecnológicas para la Gestión Municipal
1 Tema
7.1 Transformación Digital del Sector Público
Módulo 8 Ética y Transparencia en la Gestión Municipal
Módulo 9 Taller Práctico y Proyecto Final
Includes
9 Lecciones
21 Temas